Data Room, Inc. (US)
United States · New York
English

Terms of service agreement

This terms of service agreement ("Agreement") governs the use of services provided by Data Room, Inc., operating as Server Room ("Server Room"), to the individual or entity purchasing services ("Subscriber," "Customer," "You," or "Your").

By using Server Room services, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by this agreement, the acceptable use policy ("AUP"), and all related policies published by Server Room. Continued use of the services constitutes ongoing acceptance.

1. Scope of services

Server Room provides hosting, streaming, bandwidth, compute, storage, and related infrastructure services as selected by the subscriber at the time of order.

A service is considered delivered once provisioned and made available, regardless of actual usage.

Certain services may require custom assembly, hardware procurement, or allocation of limited resources.

2. Privacy

Server Room respects customer privacy. Personal and billing information will not be sold, rented, or disclosed to third parties except where required by law, court order, or valid legal process.

3. Communications

Server Room communicates with customers primarily via email and support channels.

You are responsible for maintaining accurate contact information and monitoring communications sent to the email address on file.

Failure to receive or read communications does not relieve you of obligations under this agreement.

4. Billing, payments, and renewals

  • Services are billed in advance on a monthly, quarterly, annual, or other agreed cycle;
  • Accounts are charged automatically unless cancelled at least five (5) days before the end of the billing period;
  • Failure to cancel results in billing through the end of the active cycle, regardless of usage;
  • Accounts overdue by more than ten (10) days may be suspended or terminated without notice;
  • Setup fees, if applicable, are non-refundable.

5. Special-order, build-to-order, and out-of-stock services

Certain dedicated server configurations may not be immediately available and may require hardware procurement or custom assembly.

In such cases:

  • Server Room will notify the customer and provide an estimated delivery window (typically 1–3 weeks);
  • The customer's agreement to wait constitutes authorization for Server Room to proceed with procurement and allocation of required components;
  • Once authorization is given, the order becomes special-order and non-cancelable;
  • Any later cancellation is treated as termination, not a refund;
  • Agreed delivery delays caused by supply chain or vendor lead times do not constitute breach.

6. Refunds

Refunds are governed exclusively by the Server Room refund policy, which is incorporated by reference.

Except as expressly stated in that policy:

  • Fees are non-refundable;
  • Termination does not retroactively void earned charges.

7. Chargebacks and payment disputes

Customers must contact Server Room support and allow reasonable time for resolution before initiating any chargeback or payment dispute.

Initiating a chargeback without following Server Room's dispute process constitutes a material breach of this agreement.

Server Room reserves the right to:

  • Suspend or terminate services immediately;
  • Recover chargeback fees, administrative costs, and related expenses;
  • Submit logs, correspondence, and contractual documentation to payment processors to contest invalid disputes.

8. Acceptable use and content restrictions

The subscriber is solely responsible for all content and activity conducted through the services.

Prohibited uses include, but are not limited to:

  • Illegal, infringing, obscene, or offensive material;
  • Spam, spoofing, phishing, or unsolicited mass communications;
  • Unauthorized access attempts or network abuse;
  • Excessive resource consumption that degrades service for others;
  • Circumvention of billing, monitoring, or usage controls.

Server Room may suspend or terminate services immediately for violations, without refund.

9. Resource usage and fair use

Server Room maintains high capacity infrastructure; however, usage must remain within reasonable and expected limits.

Server Room reserves the right to restrict, throttle, suspend, or terminate services that:

  • Consume disproportionate CPU, memory, I/O, or bandwidth;
  • Pose operational or security risks;
  • Impact platform stability.

10. No warranties

Services are provided "as is" and "as available."

Server Room disclaims all warranties, express or implied, including but not limited to:

  • Merchantability;
  • Fitness for a particular purpose;
  • Uninterrupted or error-free operation.

The subscriber is responsible for maintaining backups and redundancy.

11. Limitation of liability

Server Room is not liable for:

  • Service interruptions or performance degradation;
  • Data loss, corruption, or misdelivery;
  • Third-party network behavior or protocol-level issues (including blockchain networks);
  • Indirect, incidental, consequential, or financial damages.

Total liability, if any, shall not exceed the fees paid for the affected service period.

12. Termination

12.1 Termination by either party

Either party may terminate this agreement with five (5) business days' written notice, unless otherwise stated.

12.2 Immediate termination by Server Room

Server Room may terminate services immediately and without notice or compensation if the subscriber:

  • Breaches this agreement, the refund policy, or the AUP;
  • Initiates an improper chargeback or payment dispute;
  • Engages in illegal, abusive, or disruptive behavior;
  • Refuses reasonable troubleshooting cooperation;
  • Overloads or misuses infrastructure.

12.3 Effect of termination

Upon termination:

  • All outstanding charges become immediately due;
  • Prepaid fees are non-refundable except as permitted by the refund policy;
  • Contractual limitations, indemnities, billing, and dispute provisions survive termination.

13. Indemnification

The subscriber agrees to indemnify and hold Server Room harmless from any claims, losses, damages, or expenses arising from:

  • Use of the services;
  • Content stored or transmitted;
  • Violation of this agreement or applicable law.

14. Modifications

Server Room may update these terms or the AUP at any time by posting revisions. Continued use of the services constitutes acceptance of updated terms.

15. Governing law

This agreement is governed by and construed under the laws of the State of New York, without regard to conflict-of-law principles.

16. Entire agreement

This agreement, together with the refund policy and AUP, constitutes the entire agreement between the parties and supersedes all prior understandings.

Data Room SRL
România · București
Română

1. Despre Data Room SRL

Compania care administrează site-ul serverroom.net, pentru servere închiriate la București va identifica compania Data Room SRL, cu sediul în București, Sector 2, Str Dimitrie Pompeiu nr 8, HPP, parter, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J17/2031/2008, și având Cod Unic de Înregistrare 24664650.

În acești termeni și condiții de utilizare compania Data Room SRL va avea calitatea de furnizor de servicii de găzduire web, clasificare astfel: găzduire website – soluții shared, reseller, servere dedicate, servicii de administrare servere și management, certificate SSL. Întreaga listă completă cu serviciile Data Room pot fi găsite pe pagina web www.serverroom.net.

2. Contractarea serviciilor

Achiziția serviciilor furnizate de serverroom.net presupune acceptarea termenilor și condițiilor de utilizare.

Acceptul are loc în procesul de comandă online, prin consimțământul clientului că a citit și a luat la cunoștință aceste reguli și clauze de funcționare. Conform Ordonanței nr.130 din 31 august 2000 privind regimul juridic al contractelor la distanță: "Consumatorul are dreptul să notifice în scris comerciantului că renunță la cumpărare, fără penalități și fără invocarea unui motiv, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea produsului sau, în cazul prestărilor de servicii, de la încheierea contractului".

3. Aplicarea termenilor și condițiilor

Termenii și condițiile de utilizare se aplică tuturor vizitatorilor website-ului serverroom.net cât și clienților acestuia, care folosesc serviciile. Scopul acestora este de a asigura faptul că toți utilizatorii serverroom.net au aceleași drepturi și interese, conforme cu regulile aplicate.

Acești termeni intră în vigoare din momentul plasării primei comenzi, sunt valabili până la rezilierea tuturor serviciilor și onorarea tuturor obligațiilor de plată, iar drepturile și obligațiile ce decurg din aceste documente sunt valabile pe toată durata de viață a oricărui serviciu prestat.

Data Room își asumă dreptul de a modifica aceste prevederi fără o altă notificare.

Cea mai recentă versiune poate fi găsită accesând pagina "Termeni și condiții" din subsolul paginilor site-ului.

4. Utilizarea serverelor

Politica de utilizare a serviciilor, agreată de beneficiar, va fi parte integrată din contractul semnat între serverroom.net și beneficiar, chiar dacă un anumit produs sau serviciu va avea politici de utilizare individuale sau personalizate, stabilite de comun acord.

Serviciile oferite pe acest site pot fi folosite doar în scopuri legale.

Este interzisă transmiterea, stocarea sau distribuirea oricăror informații, date sau materiale care încalcă dispozițiile legale sau care, în mod direct, pot facilita încălcarea oricărei prevederi legale.

Acest site se ocupă exclusiv cu serviciile specifice unui centru de date. La achiziționarea oricărui server dedicat sau server virtual sau a unor servicii de tip cloud sau similare cu cele menționate, clientului îi va fi furnizată parola de acces la serviciile achiziționate. Din momentul transmiterii parolei către client, serviciile, conținutul datelor găzduite și securitatea lor devin în întregime responsabilitatea clientului, acesta fiind singurul răspunzător pentru ele.

Fără acordul scris al Data Room sunt interzise servicii de: proxy servers, streaming, IRC, "file hosting", trackere, huburi Direct Connect, site-uri pornografice, precum și cele de găzduire de orice fel, în regim gratuit și/sau public.

Sunt interzise fără excepție pe oricare server rularea următoarelor servicii și site-uri: software de flood, software de sniffing/cracking/hacking, software de SPAM sau UCE, boți și/sau servere IRC, servere sau clienți torrent, servere sau clienți Direct Connect, servere proxy sau orice aplicații similare.

Acest lucru duce la suspendarea imediată a serviciilor contractate, fără posibilitatea de returnare a banilor. Clientul înțelege și este de acord că securizarea serverelor dedicate, virtuale, cloud sau similare îi aparține ca responsabilitate și că este singurul răspunzător pentru aceasta. Totodată, este interzisă găzduirea oricărui software piratat sau fără drept de licență pe serverele contractate.

Data Room va acorda suport tehnic clienților săi.

Suportul tehnic este disponibil 24x7 pentru cereri prin intermediul sistemului de suport, telefonic sau e-mail.

Clientul înțelege și este de acord că Data Room va face tot posibilul pentru o cât mai bună funcționare a serviciilor furnizate, dar că nu este obligat contractual să ofere asistență indiferent de problemă. Astfel, o parte din servicii este taxabilă ca și servicii de tip „Management" și pot fi prestate numai cu acordul clientului, prin achitarea în prealabil a contravalorii acestora.

Data Room își rezervă dreptul de a stabili în orice moment dacă un anumit serviciu de suport se încadrează la „Management".

Clienții care doresc o cantitate mai mare de resurse (memorie RAM, CPU, storage), pot face upgrade în orice moment la oricare serviciu achiziționat în limita posibilităților tehnice și conform ofertei Data Room. Factura următoare va include plata noului pachet la care s-a făcut upgrade.

Upgrade-ul are efect imediat după ce diferența de preț este plătită de către client și confirmată, în limita posibilităților tehnice și disponibilității echipamentelor necesare la furnizori.

Downgrade-ul reprezintă trecerea la un serviciu inferior față de cel comandat. Downgrade-ul se realizează de la următorul interval de facturare.

În cazul în care integritatea serverului/buna funcționare este afectată de consumul în exces a unui cont de găzduire, serverroom.net își rezervă dreptul de a suspenda contul în cauză, fără o notificare în prealabil.

Conform Legii comerțului electronic nr.365/2002, cu modificările ulterioare, serverroom.net va acționa imediat în vederea eliminării sau blocării accesului la orice activitate sau informație care, prin natura sa, poate vătăma drepturile unei terțe persoane.

5. Politica anti-SPAM

Prin SPAM, Data Room înțelege orice email nesolicitat indiferent de natura sa comercială sau nu.

Scopul e-mailului este de comunicare, nu de promovare. Data Room are toleranță 0 la transmiterea de mesaje online nesolicitate, de tip spam. Acestea sunt strict interzise, indiferent de natura acestora sau dacă prejudiciază sau nu serverele web.

Pentru abuzuri repetate contul clientului va fi închis fără posibilitatea de returnare a contravalorii serviciilor.

Pentru a raporta orice abuz de tip SPAM vă rugăm să contactați: support@serverroom.net.

6. Drepturile și obligațiile clienților

Clientul are dreptul:

  • Să folosească facilitățile oferite de server pentru site-urile proprii, în condițiile prezentului contract;
  • De a semnala eventualele nereguli sau erori care împiedică buna funcționare a serverului.

Clientul se obligă:

  • Să asigure utilizarea corespunzătoare a serverului și facilităților oferite de furnizor, să nu provoace daune sau prejudicii furnizorului prin utilizarea incorectă a serviciilor oferite;
  • Să nu încredințeze parolele de acces la contul de FTP al site-ului, unor persoane neautorizate;
  • Să nu utilizeze serviciile în scopuri ilegale sau pentru a susține activități ilegale;
  • Să utilizeze serviciile oferite de furnizor în așa fel încât să nu contravină legislației în vigoare cu privire la protecția minorilor;
  • Să nu trimită e-mailuri comerciale nesolicitate și e-mailuri de tipul „bulk" (SPAM);
  • Să nu acceseze neautorizat conturile altor clienți;
  • Să nu utilizeze serviciile oferite de furnizor în așa fel încât să determine distribuirea de viruși informatici.

7. Drepturile și obligațiile furnizorului

Furnizorul se obligă:

  • Să livreze serverul cu caracteristicile conform pachetului ales de client;
  • Să mențină disponibil pentru accesul http domeniul clientului, garantând o disponibilitate a sistemului (uptime) de cel puțin 99,9% pe an, din momentul activării domeniului sau a domeniilor amintite mai sus ori a găzduirii;
  • Să asigure confidențialitatea parolelor de acces sau a parolelor de e-mail ale clientului;
  • Să remedieze problemele de natură tehnică ce împiedică funcționarea normală a serverului, care revin atribuțiilor furnizorului (probleme tehnice ale serverului, configurări incorecte realizate de furnizor, aspecte necorespunzătoare cu cele prezentate în contract);
  • Utilizeze toate mijloacele pe care le are la dispoziție (în limita posibilităților) pentru satisfacerea clientului sau, prin asigurarea unui mediu profesional cât mai sigur și cât mai stabil.

Drepturile furnizorilor:

  • De a solicita orice tip de documente care să probeze identitatea clientului; clientul va aduce la cunoștința furnizorului orice schimbări ale acestor date survenite pe perioada prezentului contract, în termen de 72 de ore de când acestea au avut loc;
  • De a suspenda prestarea serviciului în cazul neplății facturilor în termen de 5 zile lucrătoare de la emiterea acestora sau a nerespectării condițiilor contractului de către client;
  • De a-și selecta clientela.

8. Backup

Data Room nu oferă nicio garanție asupra politicii de backup în acest moment, acesta fiind un serviciu adițional.

În acest sens clienților le este recomandat pentru siguranță maximă să efectueze periodic cel puțin un backup pe sistemele proprii.

Furnizorul nu este responsabil în niciun mod pentru pierderea informațiilor găzduite ca urmare a acțiunilor utilizatorilor, a atacurilor de tip hacking sau din cauza erorilor existente în aplicațiile care nu sunt asociate cu serviciul, deteriorarea unui resurse hardware.

9. Garantarea serviciilor (Service Level Agreement – SLA)

9.1 Domeniul de aplicare

Garantarea serviciilor se aplică exclusiv serviciilor furnizate direct clienților Data Room SRL. Prezenta garanție nu este aplicabilă terților neafiliați și nici persoanelor sau entităților care nu au contractat în mod direct servicii de la Data Room.

9.2 Disponibilitatea rețelei

Rețeaua Data Room este proiectată pentru o disponibilitate de 100%.

Dacă clientul se confruntă cu indisponibilitatea rețelei pentru mai mult de 15 minute consecutive, clientul va primi, la cererea acestuia, o (1) zi credit din prețul serverului pentru fiecare oră cumulată de indisponibilitate a rețelei în orice lună calendaristică.

9.3 Garanția hardware

Data Room garantează înlocuirea componentelor hardware defecte aflate în datacenterul nostru. Data Room garantează că o componentă hardware defectată va fi înlocuită în termen de patru („4") ore de la notificarea clientului prin chat live (disponibil prin intermediul site-ului nostru web la http://www.serverroom.net) sau telefonic (+1-646-201-4076). Înlocuirea hardware-ului defect nu include timpul necesar reîncărcării sistemului de operare sau a aplicațiilor.

9.4 Procedura de solicitare a creditelor de serviciu

Pentru a iniția o cerere de credit pentru servicii, clientul trebuie să contacteze Data Room în termen de șapte (7) zile lucrătoare de la sfârșitul lunii pentru care se solicită creditul. Cererea de credit de serviciu trebuie să includă:

  • Numele clientului și informațiile de contact;
  • Data și ora de început/încheiere a întreruperii de rețea sau defecțiune hardware;
  • O scurtă descriere a caracteristicilor întreruperii rețelei revendicate sau defecțiune hardware.

Clientul va fi notificat prin e-mail privind rezolvarea cererii. Dacă este respinsă, notificarea va specifica baza pentru respingere. Dacă este aprobată, Data Room va emite credit pentru serviciu în contul clientului, care apare în următoarea factură emisă.

9.5 Lucrări de mentenanță

Lucrările de mentenanță sunt anunțate, cu excepția urgențelor, prin înștiințări trimise către adresele online de contact, cu cel puțin 1 oră înainte.

9.6 Excluderi de la SLA

Excepție de la acest SLA fac următoarele situații:

  • Situații de lipsă de conectivitate apărute din cauza terților, lucrărilor de mentenanță anunțate, accidentelor neprevăzute cauzate de terți ce pot deteriora starea de conectivitate prin legăturile de fibră optică ale centrului de date;
  • Reboot-urile declanșate de client, la cererea acestuia sau cu acordul său;
  • Întreruperile cauzate de atacuri informatice;
  • Întreruperile cauzate de funcționarea sau configurarea improprie a aplicațiilor de pe echipamentele clienților sau a softurilor sistemelor de operare sau ale oricăror softuri auxiliare sau aplicații instalate;
  • Defecțiunile hardware sau software ale ansamblelor sau subansamblelor echipamentelor contractate sau colocate.

9.7 Limitarea răspunderii

Data Room nu își asumă răspunderea pentru nicio daună, pierdere de profit, beneficii nerealizate, ratarea unor oportunități sau orice alte pierderi suferite de client sau de alte terțe persoane, în mod direct sau indirect.

10. Încetarea contractului

Contractul poate înceta de drept în cazul în care una din părți:

  • Nu își execută una din obligațiile esențiale enumerate în prezentul contract;
  • Clientul nu și-a îndeplinit obligația de plată a facturii în termen de 5 zile de la generarea facturii;
  • Dacă se încalcă politica anti-SPAM, contractul se reziliază fără notificare și fără posibilitatea de returnare a contravalorii serviciilor.

Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părți cu cel puțin 5 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele.

Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente între părți.

11. Politica de plată și facturare

11.1 Metoda de plată

Transfer bancar/OP, plăți virtuale prin Paypal și cu cardul bancar.

Clientul poate schimba oricând dorește modalitatea de plată folosită și trebuie să țină cont de faptul că data la care plata se consideră efectuată nu este data la care suma ajunge la furnizor. Acest lucru are implicații asupra eventualelor termene de livrare, suspendări, terminări sau aplicări de penalități de întârziere.

11.2 Facturare

Data Room încasează și facturează în LEI, USD sau Euro în funcție de metoda de plată aleasă de client. Facturile în EURO sau USD vor fi calculate la cursul valutar al BNR din ziua emiterii acesteia.

Prețurile afișate pe site sunt în euro, fără valoarea TVA, în factura finală se va adăuga valoarea TVA (19%).

  • Toate facturile emise către persoane fizice sau juridice din România sunt purtătoare de TVA conform legislației din România;
  • Facturile intra-comunitare sunt emise conform legislației din România și U.E.;
  • Facturile extra-comunitare sunt emise conform legislației aplicabile.

Toate facturile sunt emise automat la plasarea oricărei comenzi noi.

În cazul serviciilor recurente, clientul este de acord să achite în avans serviciile, achitând factura proformă ce se emite cu 8 zile înainte de începerea noului interval de facturare, urmând să primească în format electronic factura fiscală după efectuarea plății.

Factura este emisă pentru un interval de utilizare a serverului de 1 lună, perioada minimă de contractare a serviciilor. Intervalul de facturare începe cu data facturii.

În cazul în care serverul nu se poate livra către client la data efectuării plății, următoarea factură va avea data la care a fost livrat serverul în luna anterioară.

De exemplu: dacă clientul închiriază serverul cu data de 15 iulie, și acesta a fost livrat pe data de 20 iulie, următoarea factură se va emite cu data de 20 august.

În cazul în care clientul alege un interval de utilizare a serverului mai mare de 1 lună, respectiv 3, 6 sau 12 luni, intervalul de facturare va fi menționat pe factură.

11.3 Neplata serviciilor

În cazul plăților neefectuate în termen de 5 zile de la emiterea facturii, din orice motiv, accesul clientului la server sau orice alt serviciu achiziționat de acesta, este suspendat.

În 15 zile de la depășirea datei scadente, Data Room își rezervă dreptul de a închide definitiv contului clientului pe server. Stocarea datelor cade exclusiv în sarcina clientului, fiind direct răspunzător de pierderea acestora în caz de neplată serviciu.

Serviciile terminate nu pot fi reactivate.

11.4 Politica de retur/anulare

Orice client poate primi banii înapoi la cerere, fără întrebări, fără precizarea motivului în primele 3 zile de la achiziționarea serverului, neincluzând taxele de setup (instalare) și/sau licențele software, numai în situația în care clientul nu a fost suspendat administrativ.

Nu se acordă ramburs în situația nerespectării contractului de către client.

Cererile de ramburs se efectuează pe mail la adresa billing@serverroom.net și se supun în totalitate acceptului furnizorului.

12. Politica GDPR – Termeni și condiții privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, precum și ale Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR), astfel cum au fost modificate și completate, Data Room SRL are obligația de a administra datele cu caracter personal furnizate de persoane fizice în condiții de siguranță și exclusiv pentru scopurile determinate, explicite și legitime prevăzute în prezentul document.

12.1 Confidențialitatea datelor

Data Room se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor și datelor cu caracter personal furnizate de client. Dezvăluirea acestor informații poate avea loc exclusiv în condițiile expres prevăzute de lege sau în situațiile descrise în prezentul document.

12.2 Consimțământul pentru prelucrare

Prin completarea datelor în formularul de creare cont și/sau în formularul de facturare (Billing), clientul declară și acceptă în mod expres, neechivoc și necondițional ca datele sale cu caracter personal să fie incluse în baza de date a Data Room și își exprimă consimțământul pentru stocarea, utilizarea și prelucrarea acestora în următoarele scopuri:

  • Executarea și administrarea contractului, inclusiv furnizarea serviciilor comandate, validarea comenzilor, facturarea, anularea comenzilor, soluționarea solicitărilor și orice alte operațiuni necesare derulării relației contractuale;
  • Îndeplinirea obligațiilor legale ale furnizorului, inclusiv comunicări către autoritățile publice competente, precum ANAF, Poliție, ANPC, ANSPDCP, parchete sau alte instituții, exclusiv în baza solicitărilor legale exprese ale acestora;
  • Transmiterea de comunicări comerciale și de marketing, exclusiv în baza consimțământului exprimat de client.

12.3 Categorii de date prelucrate

În scopul încheierii și executării contractului, Data Room poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal, fără a se limita la acestea:

  • Nume și prenume;
  • Adresa de domiciliu sau de corespondență;
  • Țara de rezidență;
  • Număr de telefon;
  • Adresa de e-mail;
  • Cod numeric personal (CNP), acolo unde este necesar conform legislației aplicabile;
  • Metoda de plată și informații de facturare.

Datele sunt utilizate pentru prestarea serviciilor, facturare, încasarea contravalorii serviciilor, relații cu clienții, verificarea și recuperarea debitelor, precum și pentru orice alte operațiuni necesare bunei desfășurări a relației contractuale.

12.4 Dezvăluirea datelor către terți

Datele cu caracter personal furnizate de client pot fi dezvăluite persoanelor juridice, autorităților sau instituțiilor publice abilitate, exclusiv la solicitarea acestora și numai în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

12.5 Drepturile persoanei vizate – actualizare și ștergere

Clientul își poate exercita drepturile prevăzute de GDPR prin transmiterea unei cereri scrise, datate și semnate, la adresa: Str. Dimitrie Pompeiu nr. 8, HPP, Sector 2, București.

În baza acestei cereri, clientul poate solicita, după caz:

  • Rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legislației aplicabile, în special a datelor incomplete sau inexacte;
  • Transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu respectă prevederile Legii nr. 677/2001 sau ale Regulamentului (UE) 2016/679.

Datele cu caracter personal vor fi șterse la solicitarea clientului dacă acestea nu mai sunt necesare pentru derularea contractului sau dacă nu există o obligație legală care impune păstrarea acestora. Prin excepție, documentele financiar-contabile vor fi păstrate pentru o perioadă de 10 (zece) ani, începând cu data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, conform Ordinului MFP nr. 2634/2015.

12.6 Dreptul de opoziție

Clientul are dreptul de a se opune prelucrării datelor sale cu caracter personal. În cazul în care opoziția vizează prelucrările necesare executării contractului, clientul ia act de faptul că prezentul contract nu va mai putea fi derulat și îndeplinit.

Data Room, Inc. (US)
United States · New York
English

Refund policy

Server Room is committed to working in good faith with its clients to resolve service-related issues. Where possible, problems will be addressed through troubleshooting, remediation, or operational adjustments. A refund will be considered only when all reasonable efforts have been exhausted and Server Room determines that a refund is the only appropriate resolution.

This refund policy is governed by and must be read in conjunction with the Server Room terms of service.

1. Refund eligibility

Refunds are approved only in the following limited circumstances:

  • Server Room is unable to provision or deliver the hosting or streaming service in accordance with the terms of service, due to an issue solely within Server Room's control; or
  • The client submits a refund request within three (3) calendar days of initial service activation, for any reason.

No other situations qualify for a refund.

2. Billing frequency and refund rights

Refund eligibility is not determined by billing frequency.

Monthly, quarterly, annual, or other prepaid billing arrangements do not create an automatic or implied right to a refund.

All prepaid services are considered earned once the service is provisioned and made available, subject only to the limited eligibility conditions described in this policy.

3. Out-of-stock, build-to-order, and special-order services

Certain dedicated server configurations offered by Server Room may require custom assembly or hardware procurement and may not be immediately available at the time of order.

In these situations:

  • Server Room will inform the client that the requested configuration is out of stock or build-to-order and provide an estimated delivery window, typically one (1) to three (3) weeks, depending on supplier availability;
  • The client's agreement to wait for the stated delivery window constitutes authorization for Server Room to proceed with ordering and allocating the required components.

Effect of client agreement to wait

Once the client agrees to wait for delivery:

  • The order is classified as a special-order service;
  • No refund—full or partial—may be requested or issued;
  • The standard three (3) day refund window no longer applies;
  • Any later cancellation request will be treated as a service termination, not a refund.

This applies regardless of:

  • Billing cycle (monthly, quarterly, annual);
  • Whether the server has been fully assembled or delivered;
  • Or whether the client later changes requirements or expectations.

Delays caused by supply chain issues, manufacturer lead times, or third-party vendors do not qualify for refunds when the client has agreed to proceed.

4. Refund calculation (if eligible)

If a refund is approved under Section 1, the following rules apply:

  • Refunds are calculated on a pro-rated basis, using monthly pricing, regardless of the original billing structure;
  • A 15% administrative fee is deducted from the refundable amount;
  • Usage-based charges (transfer, bandwidth, disk usage) accrued to date are deducted prior to refund;
  • For consistency, 30 days are used for all monthly calculations, regardless of the calendar month length.

Example – Yearly billing

Say your service fee is $42 per month billed annually and you have 10 months of service left:

  • $42 × 10 months = $420;
  • Minus $168 (two months of service at monthly price) = $252;
  • Minus 15% fee ($37.80);
  • Total refund: $214.20.

Example – Monthly billing

Say your service fee is $84 per month and you have 10 days of service left:

  • ($84 ÷ 30 days) × 10 days = $28.00;
  • Minus 15% fee ($4.20);
  • Total refund: $23.80.

5. Non-refundable circumstances

Refunds will not be issued for:

  • Failure or inability to use the service due to client configuration, software, or application behavior;
  • Issues caused by third-party systems or networks (including blockchain networks or peer connectivity);
  • Service dissatisfaction reported after the three (3) day refund window;
  • Out-of-stock, build-to-order, or special-order services once the client agrees to wait;
  • Custom configurations or hardware procurement;
  • Agreed delivery delays;
  • Refusal to cooperate with reasonable troubleshooting efforts;
  • Unused service time;
  • Credits issued for downtime or interruptions (credits have no cash value).

6. Cancellation and billing

If a client fails to cancel a service before the end of the billing period, charges will continue through the end of that billing cycle, even if the service is not used.

Example: If a service term ends on June 30 and cancellation is requested on July 2, billing will continue through July 31.

Overpayments resulting from failure to cancel third-party subscriptions (such as PayPal) will be refunded once verified.

7. Chargebacks and payment disputes

Clients must contact Server Room support and follow the refund request process before initiating a chargeback or payment dispute.

Initiating a chargeback or dispute without following this policy:

  • Voids any refund eligibility;
  • May result in immediate service suspension or termination;
  • Constitutes a material breach of the terms of service;
  • Allows Server Room to recover chargeback fees, administrative costs, and related expenses.

Server Room reserves the right to submit contracts, correspondence, logs, and policy documentation to payment processors to contest invalid or abusive disputes.

8. Refund request procedure

To request a refund (if eligible), the client must:

  • Contact Server Room support via live chat or official support channels; and
  • Retain written records of all communications.

Approved refunds are processed within 48 hours.

9. Final authority

All refund determinations are made solely by Server Room, in accordance with this refund policy and the terms of service.

Server Room reserves the right to deny any refund request that does not strictly meet the conditions outlined above.

Data Room SRL
România · București
Română

Politica de rambursare

Server Room este angajat să lucreze cu bună-credință cu clienții săi pentru a rezolva problemele legate de servicii. Acolo unde este posibil, problemele vor fi abordate prin depanare, remediere sau ajustări operaționale. O rambursare va fi luată în considerare doar atunci când toate eforturile rezonabile au fost epuizate și Server Room determină că rambursarea este singura rezoluție adecvată.

Această politică de rambursare este guvernată de și trebuie citită împreună cu termenii de serviciu Server Room.

1. Eligibilitatea pentru rambursare

Rambursările sunt aprobate doar în următoarele circumstanțe limitate:

  • Server Room nu poate furniza sau livra serviciul de găzduire sau streaming în conformitate cu termenii de serviciu, din cauza unei probleme exclusiv în controlul Server Room; sau
  • Clientul trimite o solicitare de rambursare în termen de trei (3) zile calendaristice de la activarea inițială a serviciului, pentru orice motiv.

Nicio altă situație nu califică pentru o rambursare.

2. Frecvența de facturare și drepturile de rambursare

Eligibilitatea pentru rambursare nu este determinată de frecvența de facturare.

Aranjamentele de facturare lunare, trimestriale, anuale sau alte aranjamente preplătite nu creează un drept automat sau implicit la rambursare.

Toate serviciile preplătite sunt considerate câștigate odată ce serviciul este furnizat și pus la dispoziție, sub rezerva doar a condițiilor de eligibilitate limitate descrise în această politică.

3. Servicii epuizate, build-to-order și servicii cu comandă specială

Anumite configurații de servere dedicate oferite de Server Room pot necesita asamblare personalizată sau achiziție de hardware și pot să nu fie disponibile imediat la momentul comenzii.

În aceste situații:

  • Server Room va informa clientul că configurația solicitată este epuizată sau build-to-order și va furniza o fereastră estimată de livrare, de obicei una (1) până la trei (3) săptămâni, în funcție de disponibilitatea furnizorului;
  • Acordul clientului de a aștepta fereastra de livrare indicată constituie autorizarea pentru Server Room de a proceda cu comandarea și alocarea componentelor necesare.

Efectul acordului clientului de a aștepta

Odată ce clientul este de acord să aștepte livrarea:

  • Comanda este clasificată ca serviciu cu comandă specială;
  • Nicio rambursare—completă sau parțială—nu poate fi solicitată sau emisă;
  • Fereastra standard de rambursare de trei (3) zile nu mai este aplicabilă;
  • Orice solicitare ulterioară de anulare va fi tratată ca o reziliere a serviciului, nu ca o rambursare.

Acest lucru se aplică indiferent de:

  • Ciclul de facturare (lunar, trimestrial, anual);
  • Dacă serverul a fost asamblat complet sau livrat;
  • Sau dacă clientul își schimbă ulterior cerințele sau așteptările.

Întârzierile cauzate de probleme ale lanțului de aprovizionare, termene ale producătorului sau furnizori terți nu califică pentru rambursări atunci când clientul a fost de acord să procedeze.

4. Calculul rambursării (dacă este eligibil)

Dacă o rambursare este aprobată conform Secțiunii 1, se aplică următoarele reguli:

  • Rambursările sunt calculate pe bază proporțională, folosind prețuri lunare, indiferent de structura de facturare originală;
  • O taxă administrativă de 15% este dedusă din suma rambursabilă;
  • Taxele bazate pe utilizare (transfer, lățime de bandă, utilizare disc) acumulate până la dată sunt deduse înainte de rambursare;
  • Pentru consistență, 30 de zile sunt folosite pentru toate calculele lunare, indiferent de lungimea lunii calendaristice.

Exemplu – Facturare anuală

Să presupunem că tariful serviciului dvs. este de 42 USD pe lună facturat anual și aveți 10 luni de serviciu rămase:

  • 42 USD × 10 luni = 420 USD;
  • Minus 168 USD (două luni de serviciu la preț lunar) = 252 USD;
  • Minus taxă de 15% (37,80 USD);
  • Rambursare totală: 214,20 USD.

Exemplu – Facturare lunară

Să presupunem că tariful serviciului dvs. este de 84 USD pe lună și aveți 10 zile de serviciu rămase:

  • (84 USD ÷ 30 zile) × 10 zile = 28,00 USD;
  • Minus taxă de 15% (4,20 USD);
  • Rambursare totală: 23,80 USD.

5. Circumstanțe nerambursabile

Rambursările nu vor fi emise pentru:

  • Eșec sau incapacitate de a utiliza serviciul din cauza configurației clientului, software-ului sau comportamentului aplicației;
  • Probleme cauzate de sisteme sau rețele terțe (inclusiv rețele blockchain sau conectivitate peer);
  • Nemulțumire față de serviciu raportată după fereastra de rambursare de trei (3) zile;
  • Servicii epuizate, build-to-order sau cu comandă specială odată ce clientul este de acord să aștepte;
  • Configurații personalizate sau achiziție de hardware;
  • Întârzieri de livrare convenite;
  • Refuzul de a coopera cu eforturi rezonabile de depanare;
  • Timp de serviciu nefolosit;
  • Credite emise pentru nefuncționare sau întreruperi (creditele nu au valoare în numerar).

6. Anulare și facturare

Dacă un client nu reușește să anuleze un serviciu înainte de sfârșitul perioadei de facturare, taxele vor continua până la sfârșitul acelui ciclu de facturare, chiar dacă serviciul nu este utilizat.

Exemplu: Dacă o perioadă de serviciu se termină pe 30 iunie și anularea este solicitată pe 2 iulie, facturarea va continua până pe 31 iulie.

Plățile în exces rezultate din eșecul de a anula abonamentele terțe (cum ar fi PayPal) vor fi rambursate odată verificate.

7. Rambursări și dispute de plată

Clienții trebuie să contacteze suportul Server Room și să urmeze procesul de solicitare a rambursării înainte de a iniția o rambursare sau dispută de plată.

Inițierea unei rambursări sau dispute fără a urma această politică:

  • Anulează orice eligibilitate pentru rambursare;
  • Poate rezulta în suspendarea sau rezilierea imediată a serviciului;
  • Constituie o încălcare materială a termenilor de serviciu;
  • Permite Server Room să recupereze taxele de rambursare, costurile administrative și cheltuielile conexe.

Server Room își rezervă dreptul de a trimite contracte, corespondență, jurnale și documentație de politică către procesatori de plăți pentru a contesta disputele invalide sau abuzive.

8. Procedura de solicitare a rambursării

Pentru a solicita o rambursare (dacă este eligibil), clientul trebuie să:

  • Contacteze suportul Server Room prin chat live sau canale oficiale de suport; și
  • Păstreze înregistrări scrise ale tuturor comunicărilor.

Rambursările aprobate sunt procesate în termen de 48 de ore.

9. Autoritate finală

Toate determinările de rambursare sunt făcute exclusiv de Server Room, în conformitate cu această politică de rambursare și cu termenii de serviciu.

Server Room își rezervă dreptul de a refuza orice solicitare de rambursare care nu îndeplinește strict condițiile descrise mai sus.